學術期刊數字出版中網絡平臺建設分析

一、問題的提出

學術期刊數字出版是學術期刊在互聯網時代運用數字技術和網絡技術,對傳統出版進行的數字化發展,是實現數字化和網絡化運作的過程。學術期刊網絡平臺是學術期刊數字化中網絡出版平臺的簡稱,是由網絡投稿系統、網絡編輯系統、網絡服務系統和網絡管理系統組成的系統平臺,是期刊實現數字化網絡化的場所。學術期刊數字出版和網絡出版需要平臺系統做支撐。網絡平臺建設有利于促進學術期刊數字化轉型。它可以為學術期刊數字出版提供技術平臺和網絡平臺,使投稿和編輯更加方便,為學術期刊實現數字化和網絡化創造了條件。網絡平臺還有利于為作者和讀者提供更加全面和先進的服務。在互聯網技術廣泛應用之前,學術期刊在編輯、出版和發行中采用的方式基本上是手工操作,編輯效率低,出版周期長,實效性差,嚴重影響了學術期刊的社會效益和經濟效益。數字出版使學術期刊編輯出版出現了顛覆性的變革,極大地提高了編輯效率,縮短了出版周期,減輕了編輯工作壓力,擴大了學術影響。借助網絡出版平臺出版的網絡期刊,所提供的信息及服務項目已經遠遠超過了印刷版期刊本身所具有的科技服務功能,不僅可以使用戶閱讀網絡期刊的刊載內容,而且可以獲得個性化服務,用戶可以通過網絡期刊的鏈接享受包括查詢、檢索、統計分析等全方位的服務。通過網站,用戶可以查閱各期刊的介紹、編輯出版信息,可以進行期刊訂閱、論文投稿、文獻檢索、交流溝通等。但是,學術期刊數字出版中如何建立起科學的網絡平臺問題還一直困擾著很多學術期刊出版者,這個問題需要認真分析和解決。因此,研究學術期刊網絡平臺建設的模式與策略具有重要的意義。

二、學術期刊數字出版網絡平臺的主

要功能學術期刊數字出版需要一個科學的數字化網絡平臺,便于學術期刊編輯在網絡平臺上實現編輯出版、內容發布和提供多種信息服務。從已有的數字出版網絡平臺看,其所具有的功能和作用主要有以下幾個方面:第一,從編輯的角度看,網絡平臺為編輯人員提供了一個可供利用的信息化編輯系統。通過數字出版網絡平臺,編輯在網上審稿、編輯校對和排版,并通過網絡實現與作者、專家的直接交流,可以大大提高編輯工作效率,提高審稿質量和編輯校對質量,縮短編輯出版時間。網絡平臺提供編輯出版流程,提供排版系統,實現編輯、審稿專家、編輯室主任和主編終審的一體化,提供相應的編輯排版軟件,可以大大方便編輯人員的信息化辦公活動。第二,從作者的角度看,由于網絡平臺具有網上投稿系統,作者可以按照一定的程序投稿,在投稿前按照學術期刊出版單位的投稿要求,填寫相應的內容,從而實現稿件的規范化。文章信息的規范化對提高作者投稿效率具有積極的影響。作者還可以通過網上投稿系統查詢所投稿件的進度,及時獲得信息。一些學術期刊出版單位的網絡平臺管理得較好,因此作者比較容易投稿和查詢稿件進度。但也有一些學術期刊出版單位的管理工作滯后,作者在查詢時遇到種種困難。第三,從讀者的角度看,網絡平臺為讀者提供了了解學術期刊出版單位情況、查詢所需文章和信息的平臺。數字出版網絡平臺是學術期刊出版單位活動的平臺,是發表作者文章的平臺,是信息鏈接的平臺。它不僅給學術期刊出版單位的編輯工作、管理工作提供便利,還對作者、讀者提供便利,特別是讀者,因為學術期刊的內容是供讀者閱讀的,只有提供優秀的內容和良好的服務,學術期刊才能實現良好的社會效益,才能不斷地吸引讀者,擴大市場。因此,提供優秀的論文內容是學術期刊出版單位首要的任務。在實現數字化、網絡化出版后,讀者或用戶可以獲得更多的發表文章的機會,獲取更周到的服務,而網絡平臺則是實現這個目標的基礎。從目前已有的大型數據庫信息平臺看,讀者或用戶較以前更加容易獲取所需信息,獲得的服務也更加多樣化。中國知網向讀者提供了全文查閱、內容鏈接、影響因子查閱等。2010年10月中國知網還正式啟動中國學術期刊優先數字出版,把學術期刊出版單位準備發表的論文優先在中國知網上發布,更早地實現論文發表。這種出版方式與以往數字出版方式的區別是在期刊印刷之前,就實現上網發布,優先出版。

三、國內外學術期刊數字出版網絡平臺情況

目前,我國學術期刊數字出版主要有兩種模式:一是以紙質期刊為母本,通過內容數字轉化,再將期刊全部內容傳到網上,即將紙質期刊的數據數字化后推送至網上,從而實現期刊內容在網上分享,以此完成期刊數字化、網絡化。二是學術期刊不再先出版紙質期刊,而是完全以計算機信息技術和網絡技術為依托,直接進行網絡出版,在網上直接發布期刊內容。它有固定網址,以網絡為渠道,以網絡終端為載體,進行網絡出版與網絡傳播。前者多數建立在大型數據庫基礎上,通過數據庫信息平臺實現學術期刊內容上網傳播;后者從目前的存在方式看,主要表現為期刊論文的網絡優先出版和開放存取。大型數據庫學術期刊網絡平臺是在出版商和數據公司合作的基礎上建立的學術期刊出版網絡平臺,其主要方式是把學術期刊的內容從紙質形式轉化為數字信息,供用戶下載使用。有的大型數據庫網絡平臺轉向網絡出版學術成果,并獲得學術界認可。

(一)國外大型學術期刊數據庫

大型數據庫學術期刊網絡平臺建設始于20世紀90年代,是由大型學術出版集團學術期刊檢測平臺聯合建立的網絡出版平臺,發展迅速。到目前,國外已經形成了三大著名的學術期刊數據庫。這三大學術期刊數據庫,即愛思唯爾出版集團的ScienceDirect、斯普林格出版公司的SpringerLink和約翰?威利出版集團的Interscience是實施數字化網絡出版的平臺,成為學術期刊網絡出版的主要模式。

1.ScienceDirect

ScienceDirect是全球最大的科學文獻出版商Elsevier建立的全球最大的科學文獻全文數據庫,內容包含科學、技術和醫學等24個學科領域,2,500多種電子期刊的檢索和全文下載。除此之外,ScienceDirect還擁有經同行評議的世界科技與醫學領域1/4的電子版文獻。在ScienceDirect數據庫中,用戶可以通過互聯網全文下載、閱讀和打印所需要的期刊論文電子文檔。該數據庫通過一個簡單的界面,收錄了SCI論文1,393種,EI論文515種,檢索到索引數據庫中6,000多萬篇文章文摘。

2.SpringerLink

SpringerLink是世界科技出版社斯普林格(Springer-Verlage)推出的數字出版全文數據庫,收錄1,500多種學術期刊,是科研人員的重要信息來源。其中大部分論文被SCI、SSCI、EI收錄。SpringerLink以前主要以卷期為單位進行期刊出版,這是傳統的出版標準,目前主要是以單篇文章為單位進行期刊出版,這是新的期刊網絡出版標準,是在網絡出版中的新發展。迄今為止,SpringerLink已經有200多種期刊以電子方式優先出版。

3.Interscience

Interscience是約翰?威利父子出版公司的專業出版在線平臺。約翰?威利父子出版公司(簡稱威利公司)成立于1807年,是美國最大的出版公司。在從傳統出版走向數字出版的變革中,威利公司一直處于行業領先位置,并取得了十分顯著的業績。目前,公司主要的期刊收入來自在線期刊,占大約70%。威利公司有大約450種期刊、33種回溯文檔集,此外還有數千種在線圖書、近百種參考工具書和數十種實驗室指南在在線平臺上。2006年,威利公司進行了重大的數字化轉型,在收購了布萊克威爾出版公司后,大大增強了學術出版部分的實力,成為一個統一的在線平臺,在這個在線平臺上提供上千種期刊和數千種圖書,以及各種參考工具書、數據庫和實驗指南。

(二)國內的學術期刊大型數據庫數字出版平臺

我國學術期刊大型數據庫數字出版平臺始建于20世紀80年代末,是由大型數據信息公司通過與媒體信息或出版機構合作而成的。經過30多年的發展,形成了中國知網、萬方數據庫、重慶維普為主的三個大型電子期刊數據庫。三大電子數據庫幾乎占據了我國期刊數據的全部資源,此外還擁有其他更多的信息數據資源,從事學術期刊網絡傳播。

1.中國知網

中國知網即CNKI,是1999年6月由清華大學清華同方發起成立,旨在實現全社會知識共享,擴大信息傳播,并實現增值利用的信息化建設。其內容由中國學術期刊(光盤版)電子雜志社承擔,技術與服務由清華同方知網技術有限公司提供。經過多年的努力,CNKI運用自主開發的具有國際先進技術水平的數字圖書館技術,建成全文信息量最大的“CNKI數字圖書館”,以此為基礎建成了《中國知識資源總庫》和CNKI網絡資源共享平臺。目前,中國知網通過專業化運作,已成為最豐富的知識信息資源庫,以及最有效的知識傳播平臺。中國知網通過與期刊界、圖書出版界及內容提供商合作,發展成為集期刊雜志、博士論文、碩士論文、會議論文、報紙、工具書、年鑒、專利、標準、法規、國學及海外文獻為一體的大型網絡出版平臺。內容涉及政治、經濟、文化、法律、農業、醫學、科技、教育、歷史等全部學科。此外,還有豐富的特色信息資源,例如《中國年鑒網絡出版總庫》、《中國經濟社會發展統計數據庫》、《中國經濟信息統計數據庫》、《中國科技項目創新成果鑒定意見數據庫》(知網版)等。可以說,它是一個中國知識信息總庫。中國知網提供的服務主要有中國知識資源總庫、數字出版平臺、文獻數據評價和知識查詢四個大的方面服務。首先,從提供數據資源庫方面看,中國知網提供CNKI源數據庫、外文類、工業類、農業類、醫學醫藥衛生類、經濟類和教育類多種數據庫。中國知網期刊全文數據庫近年來發展迅速,是世界上最大的連續更新的中國期刊全文數據庫,匯集了800多萬篇全文文獻,1,500萬條題錄,9大專輯和126個專題文獻數據庫。收錄了1994年至今6,100余種核心期刊與專業特色期刊的全部文獻,數據完整性達98%。其次,中國知網提供數字出版平臺服務,可以借助優先出版系統對部分論文優先出版,極大地促進了數字出版轉型。在國家新聞出版總署的支持下,中國知網于2010年10月正式啟動中國學術期刊優先數字出版,從而開啟了中國期刊數字出版新紀元。學術期刊優先數字出版,也稱On-LineFirst。中國知網推出學術期刊優先數字出版業務,借助互聯網、手機等數字出版方式,對符合學術期刊要求的論文提前出版,是印刷版期刊內容的優先發布。這種方式對于解決學術期刊內容出版滯后的問題是一個有效的途徑。長期以來,學術期刊內容出版時滯問題一直是一個難以解決的問題。由于印刷版學術期刊的出版需要經過一個比較長的時間,一篇文章的發表需要等待較長時間,多則半年,少則幾個月,這種狀況不但使作者的研究成果容易喪失其首創性、前沿性,而且還會帶來一系列其他對作者的不利影響,并妨礙了讀者及時獲得最新研究資料、掌握科研進展,不利于學術事業的發展。中國知網在借鑒國外學術期刊數字出版經驗的基礎上,及時推出學術期刊優先數字出版,開啟了學術期刊數字出版的新途徑,對于提高期刊出版能力和學術質量,擴大學術期刊的社會影響,以及促進學術期刊數字出版轉型,都具有重要的意義。學術期刊優先數字出版采取的方式是,由中國知網與學術期刊簽訂協議,學術期刊加入中國知網為其設立的優先數字出版平臺,該平臺專門出版和發表該期刊的數字出版內容。既可以單篇定稿,也可以整期定稿。排版格式可以不同于印刷版期刊,可以根據數字媒體的形式靈活排版。但是有一點需要強調,數字優先出版的學術期刊內容必須與印刷版期刊內容一致。這種出版方式與以往的數字出版方式相比,就是在期刊印刷之前就上網發布。最后,中國知網還提供期刊數據評價和信息查詢服務。讀者或用戶可以通過中國知網查詢論文的引用率、期刊的影響因子、轉載率等方面的信息,可以提供文獻搜索和文獻鏈接服務。

2.萬方數據庫

萬方數據庫是與中國知網齊名的數字信息平臺,是由萬方數據公司開發的大型數據庫,收錄期刊、論文、重要會議紀要、學術成果和重要學術會議的論文。它收錄了理、工、農、醫、人文五大類70多個類目7,600多種期刊全文。萬方數據庫在信息資源庫建設上,主要有《中國數字化期刊全文數據庫》(1998)、《中國學位論文全文數據庫》(1980)、《中國科技論文統計分析數據庫》(1985)、《中國科技論文引文分析數據庫》、外文資源NSTL(1985)、《中國國家標準庫》和《國際標準庫》等標準庫,此外,還有《中國專利全文數據庫》、《中國重大科技成果庫》、《新方志》(1949)和專家庫等資源。萬方數據庫具有的特色是:第一,產品具有類型優勢,向多元化發展。萬方數據庫按照信息資源的類別,將數據信息分門別類,單獨成庫,這種做法符合未來數據庫發展方向,能夠滿足用戶快速查詢和分類訂購的要求。目前,萬方數據庫的中外專利、中外標準、科技成果、新方志等是具有優勢的專門信息庫。第二,具有眾多服務企業的數據產品,例如《中國企業、公司和產品數據庫》、《國家新產品數據庫》等,可以為企業提供數據信息服務。

3.維普資訊網

維普咨訊網簡稱維普網,建立于2000年,是重慶維普資訊有限公司建立的網站。維普網從1989年起,主要從事對海量的報刊數據進行分析、采集、加工等,進行數據信息深層次開發和利用,目前是中國最大的綜合文獻數據庫。維普網所依據建立的《中文科技期刊數據庫》是我國網絡數字圖書館建設的核心資源之一,其數據信息量大,收錄的期刊種類繁多,是高校圖書館文獻保障系統的重要組成部分,被高校圖書館、科研機構所廣泛采用。迄今為止,維普網已經收錄了中文報紙400多種、中文期刊12,000多種和外文期刊6,000多種,文獻總量約3,000萬篇。維普期刊資源整合服務平臺是維普網提供的中文期刊全文數據庫,提供文獻檢索、科學指標分析、文獻引證追蹤和期刊引證報告等方面的服務。

四、學術期刊數字出版網絡平臺模式分析

首先,從國內外大型數字出版網絡平臺的資源看,都力圖囊括期刊全文、書報內容、重要會議、企業資料、法律法規等方面的信息,為用戶提供所需要的資料信息。這些信息資源具有同質化、分類化和全面化的特點。雖然各個大型信息庫在信息資源上有一定的差異,但是都是充分利用了各個出版單位的信息資源。國外的三大數據信息庫具有更加先進的技術支持,在數字出版方面更加具有創新性。國內的三大數字出版信息庫則力爭在現有的制度安排下,獲得政策支持,進行服務創新。例如中國知網在期刊優先數字出版方面的探索,就是對期刊數字出版與網絡出版的最新發展。其次,從學術期刊數字出版方面來看,大部分數字出版網絡平臺還停留在對已有的紙質期刊內容的加工和復制階段。國內外的數字出版信息庫,主要的信息資源來源于公開出版的期刊,此外還有一些重要的會議論文和文件等。這些大型數字信息庫把紙質期刊的全文經過數字化處理,分類集中,進行網絡發布,從而構成數字期刊內容。再次,從提供的信息資源服務來看,國內外大型信息數據庫都為用戶提供了查詢、鏈接、評價和提供專門的定制服務。服務的對象不僅有個人用戶,還有高校圖書館、研究機構、行會、政府部門和企業等。最后,國外大型數據庫數字出版網絡平臺在學術期刊數字化方面已經開始了新的出版模式,非常值得國內學術期刊數字出版網絡平臺建設時加以借鑒。但由于這種模式需要的各種條件還不完善,發展遇到一定的制約,因此還處于初始階段。這種新的模式就是打破傳統期刊按期出版、整期發表的做法,采取按篇出版、單篇發表的網絡期刊數字出版模式。五、我國學術期刊數字化網絡出版平臺模式的選擇根據國內外學術期刊數字化網絡出版的發展狀況,筆者認為,目前和未來網絡平臺主要體現為三種出版平臺模式:

1.集中型數字化網絡出版模式

集中型數字化網絡出版模式是將紙質期刊的內容通過數字信息化轉換,實現期刊內容網絡傳播與閱讀。這種模式主要是一些大型數據信息庫與學術出版商或者出版機構合作,以公開出版發表的學術期刊為基礎,通過內容復制和再加工,制成可以在網絡上傳播的期刊內容,實現網絡下載和閱讀,為用戶提供所需要的各種服務。這種網絡期刊出版模式以紙質學術期刊為基礎,以大型數據庫為依托,由二者合作建立起網絡出版平臺,起主導作用的是大型信息數據庫,但也離不開學術期刊出版機構的通力協作。這種網絡平臺模式的出現,主要原因是網絡技術起到了主導作用,只有大型信息數據庫具有這種技術實力和經濟實力,一般的學術期刊出版機構不具備相應的經濟實力和技術實力,難以承擔網絡平臺建設所需要的資本投入。所以,單個學術期刊出版機構難以構建自身擁有自主權的數字化網絡出版平臺,只有與大型信息數據庫聯合才能實現期刊上網。大型信息數據庫的主辦者具有網絡出版技術,擁有雄厚的資本,但是缺乏內容資源,自己不能提供相應的內容材料,只有與學術期刊出版機構聯合才能為用戶提供相應的期刊內容。而與眾多的學術期刊出版機構合作可以用較低的成本獲取大量的學術內容,從而有利于期刊網絡平臺的建設。三個大型信息數據庫數字化網絡平臺已經收錄了我國幾乎全部中文期刊全文,包括高校學術期刊,而且高校學術期刊是三大信息數據庫學術期刊全文的主要來源。高校學術期刊借助中國知網、萬方數據庫和維普網,將其出版的期刊全文傳輸到網絡上,讀者或者其他用戶可以在網絡上下載刊發的論文全文或者摘要,獲取所需要的信息。這是當前國內大多數學術期刊數字化網絡傳播的主要模式。但是,由于大型信息數據庫都是在高校學術期刊出版后才取得期刊內容的,因此,在網絡上下載期刊全文還需要等待一段時間,通常滯后1—2個月,有的時間可能更長,這就導致網絡傳播時間滯后的問題。一些重要的時間性較為緊迫的學術論文會因為紙質期刊出版的周期比較長而導致數據老化,或者一些有創新性觀點的學術論文會因為紙質期刊出版周期過長,出現學術理論的發表落后于其他途徑的問題。

2.獨立型數字化網絡出版模式

一些大型出版機構擁有強大的技術力量,也具備相當的資本規模,并且在社會上存在較大影響,能夠創辦獨立的網站平臺,因而可以獨立實現學術期刊在線出版。這種由出版單位獨立創設網絡平臺并從事期刊網絡出版的做法就是獨立型數字化網絡出版模式。當前能夠獨立設立網站并建立數字化網絡出版平臺的大型出版社還比較少,還沒有形成比較成功的經驗。但是,隨著數字化網絡出版的發展,在技術條件和經濟實力較強的出版單位,必定向獨立型數字化網絡出版發展。與集中型數字化網絡出版模式相比,獨立型數字化網絡出版模式具有以下優勢。

第一,建立獨立數字化網絡出版平臺的學術期刊,可以按照自己的情況設立有特色的網絡平臺界面,發揮自身的特長,形成獨特的風格,從而實現有特色的數字化網絡平臺。在獨立的網絡平臺上,學術期刊出版單位具有獨立性和自主性,容易形成和發展自身的品牌。這是在集中型數字化網絡出版中難以做到的。因為集中性數字化網絡出版要面對所有的學術期刊,為所有的學術期刊提供服務,更多地考慮共性,為單個的學術期刊預留的空間十分有限。

第二,在收益權上具有自主性,因而可以獲得相應的更多收益。在集中型數字化網絡出版情況下,用戶為學術期刊提供的服務付費,通常是先向大型信息數據庫平臺付費,然后再由大型信息數據庫向學術期刊出版單位付費,而學術期刊出版單位獲得的收益是其中很小的一部分。因而,在利益的分配上存在著不利于學術期刊出版單位的問題。但是,在獨立設立網絡平臺的學術期刊出版單位那里就不存在這個問題。因為設立獨立網絡平臺的學術期刊出版單位可以通過自身的網絡出版學術期刊內容并實現收費自主性。

第三,在知識產權上更容易實現產權保護。在集中型數字化網絡出版平臺模式下,學術期刊出版單位出版的期刊內容必須向大型信息數據庫提交,大型信息數據庫通過合同使用其出版的學術內容,實現學術內容的再加工和利用。這種情況往往導致學術期刊出版單位的知識產權得不到充分保護,引起一些糾紛并且難以解決。學術期刊出版單位作為一個經營文化產品的機構,具有自身的利益,但是在技術上和經濟實力上都無法實現自身利益的有力保護。這也是眾多學術期刊出版單位安于現狀的主要原因。建立獨立型數字網絡出版平臺遇到的困境是導致眾多學術期刊出版單位不愿意創新網絡出版模式的根源。其主要的困境如下:

一是技術困境。學術期刊數字化網絡出版平臺的建立離不開相關技術的支持,這是建立學術期刊網絡出版平臺首先要具備的技術條件。目前這些技術條件一般是在網絡信息技術公司開發并運用的。學術期刊出版單位的功能與性質決定了其不具備開發網絡信息技術的基礎和條件,只能采用網絡信息技術公司已經開發好的網絡信息技術,才能實現建立網絡平臺的目標。但是,技術難題隨著技術進步將被克服,只要市場有需要,一些技術在成熟后被逐步擴散,并被運用到實際中。因此,網絡平臺技術也會逐步地被大多數學術期刊出版單位掌握和利用。

二是資金困境。這是學術期刊出版單位在創立數字化網絡出版平臺時遇到的最大的難題。在通常情況下,學術期刊出版單位特別是高校學術期刊出版單位的規模較小,勢單力薄,受學校財力限制,不可能擁有足夠的資金去實現數字化網絡出版平臺的構建,因此,眾多的高校學術期刊出版單位沒有實力去做這方面的努力。只有那些種類多、影響大、資金實力充足的高校學術期刊出版單位,才會試圖創辦獨立的數字化網絡出版平臺。

三是人才困境。高校學術期刊出版單位一般是高校的一個部門組織,負責一種期刊或者幾種期刊的編輯出版工作,而且期刊的出版是分期出版,人員編制少,因此,在很多環節都是一個人去做,沒有專門的技術人員、營銷隊伍和網絡服務人員。這是當前高校學術期刊的一個普遍的現象。因此,對于缺乏技術人員和網絡服務人員的高校學術期刊出版單位來說,不去建立獨立的數字化網絡平臺是一個理性的選擇。

3.聯合型數字化網絡出版模式

這是由一些學術期刊出版單位聯合起來,或者在學術團體的組織下聯合建立網絡出版平臺的學術期刊,通過建立共同的網絡出版平臺,實現學術期刊網絡出版的數字期刊出版模式。通過合作,克服了建立獨立網絡出版平臺所遇到的難題,例如資金難題、技術難題和人才缺乏的難題等。通過這種方式,在網絡出版平臺上共同利用資源,聯合發展網絡期刊,實現優勢合作,更好地發揮網絡期刊的作用。學術期刊向數字化網絡期刊轉變是互聯網時代學術期刊發展的必然選擇。怎樣更加科學地發展學術期刊數字出版,是業界共同面對的問題。在技術困境、資金困境和人力困境的制約下,在學術期刊中占有非常大的比例的高校學術期刊很難建立自身獨立的數字化網絡平臺,因此,選擇聯合型學術期刊網絡出版將成為很多高校學術期刊的首選。

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